Términos y Condiciones

Última actualización: 24 de julio de 2026

Resumen en lenguaje claro

  • Selia es un software (SaaS) que le presta a tu negocio herramientas de CRM, IA conversacional, catálogo, sitio web y publicidad — no es dueño de tu negocio ni de tus datos.
  • Tenés 12 días corridos de prueba gratuita; después necesitás un plan pago para seguir usando las funciones críticas.
  • Sos responsable del contenido que subís, de cómo usás WhatsApp/Meta/TikTok/Google a través de Selia, y de cumplir la ley frente a tus propios clientes.
  • La inteligencia artificial que usamos puede equivocarse: no la uses sin supervisión en conversaciones críticas.
  • Podés cancelar cuando quieras y pedir tus datos o su eliminación en cualquier momento.
  • El marketplace de domiciliarios y los envíos por transportadora están en desarrollo; cuando se activen tendrán Términos Suplementarios propios.

Este resumen es solo una guía de orientación y no reemplaza el texto completo de abajo.

1. Objeto y aceptación

Estos Términos y Condiciones (los “Términos”) regulan el acceso y uso de la plataforma tecnológica Selia (la “Plataforma”), operada por SELIA S.A.S., con domicilio en Buenaventura, Valle del Cauca, Colombia, incluyendo el panel de administración, el CRM nativo (Selia CRM), las automatizaciones internas, el constructor de sitios web, los módulos de publicidad e inteligencia artificial, y cualquier funcionalidad adicional que se incorpore en el futuro.

Al crear una cuenta, marcar la casilla de aceptación o usar la Plataforma de cualquier forma, aceptás quedar obligado por estos Términos y por nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, que constituyen un acuerdo vinculante entre vos —o la empresa que representás— y SELIA S.A.S.

Este acuerdo se perfecciona de forma electrónica conforme al artículo 47 y siguientes de la Ley 527 de 1999, que reconoce plena validez jurídica a los mensajes de datos y a la manifestación electrónica del consentimiento. Si no aceptás estos Términos en su totalidad, no debés registrarte ni usar la Plataforma.

2. Definiciones

  • Plataforma: el conjunto de software y servicios ofrecidos bajo la marca Selia (panel, CRM, automatizaciones, sitio web, publicidad, IA).
  • Negocio o Tenant: la empresa o persona natural comerciante que se registra en Selia para gestionar su propia operación.
  • Cuenta: el acceso individual de una persona dentro de un Negocio, con un rol (Propietario, Administrador o Miembro).
  • Cliente final: quien interactúa con un Negocio a través de los canales conectados a Selia (WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, correo, sitio web).
  • Suscripción: el plan pago que habilita las funciones de la Plataforma más allá del período de prueba.
  • Encargado del Tratamiento: el rol que asume Selia, o un tercero que contrata, al tratar datos personales por cuenta e instrucción de un Negocio.

3. Descripción del servicio

Selia es una plataforma SaaS multi-tenant que ofrece, entre otras, las siguientes funcionalidades ya disponibles:
  • Un CRM nativo multicanal (WhatsApp Business, Instagram, Facebook, Telegram y correo electrónico) con bandeja de conversación unificada.
  • Inteligencia artificial conversacional que responde automáticamente a mensajes de tus clientes, usando modelos de terceros (principalmente Anthropic Claude).
  • Catálogo de productos y constructor de sitio web propio (editor clásico y editor asistido por IA), publicable en un subdominio de Selia o en tu propio dominio.
  • Un módulo de publicidad con conexión a Meta Ads, Google Ads y TikTok Ads, incluyendo auditoría de campañas asistida por IA.
  • Automatizaciones internas, notificaciones push, correos transaccionales y un programa de referidos/afiliados.

Además, algunos módulos se encuentran en construcción o disponibilidad limitada a la fecha de esta versión de los Términos: un marketplace de domiciliarios propios e independientes, envíos por transportadora externa, seguimiento en tiempo real de entregas, y un canal de atención por llamadas de voz con inteligencia artificial. Selia podrá activar estos módulos de forma progresiva; su uso estará sujeto a Términos Suplementarios específicos, que se publicarán y notificarán con anticipación razonable antes de su entrada en vigencia y que podrán incluir condiciones comerciales propias — por ejemplo, para los domiciliarios independientes que se vinculen a un Negocio a través del marketplace.

4. Requisitos para el registro

Para registrarte debés ser mayor de 18 años y tener capacidad legal para contratar. Si te registrás en nombre de una empresa, declarás tener facultades suficientes para vincularla. Te comprometés a suministrar información veraz, completa y actualizada, y a mantenerla al día.

Selia puede solicitarte verificación adicional de identidad (por ejemplo, tu cédula) con fines exclusivamente antifraude. Esta verificación nunca es obligatoria salvo que sea estrictamente necesaria para habilitar una función específica que así lo indique, y su tratamiento se rige por el numeral de Datos Sensibles de nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales.

5. Cuenta, roles y seguridad

Cada Negocio administra sus propias cuentas con roles diferenciados —Propietario, Administrador y Miembro— cada uno con permisos configurables por sección. El Propietario puede exigir autenticación multifactor (2FA) a todo su equipo.

Sos responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales y de toda actividad bajo tu cuenta. Notificanos de inmediato ante cualquier sospecha de acceso no autorizado escribiendo a soporte@selia.cloud. Aplicamos bloqueo temporal tras intentos de acceso fallidos repetidos y ciframos en reposo, con AES-256-GCM, los tokens de las integraciones que conectás a tu cuenta.

6. Período de prueba (trial)

Cada cuenta nueva accede a 12 (doce) días corridos de prueba gratuita con todas las funciones activas. Al finalizar el trial, las funciones críticas (IA automática, conexión a WhatsApp, edición de catálogo/sitio) se suspenden hasta la activación de un plan pago. Los datos cargados se conservan mientras la cuenta permanezca activa, sujeto a lo dispuesto en la sección “Suspensión y terminación”.

7. Planes y pagos

  • Los precios de tu Suscripción se muestran en el Panel y se cobran periódicamente vía Mercado Pago u otros medios que habilitemos.
  • Stripe y PayPal, cuando están disponibles, son integraciones que tu propio Negocio puede usar para cobrarle a tus clientes dentro de tu catálogo o sitio — no son medios de pago de tu Suscripción a Selia.
  • El cobro renueva automáticamente cada período. Podés cancelar en cualquier momento desde la sección Suscripción.
  • No emitimos reembolsos por períodos parciales ya cobrados, salvo obligación legal en tu jurisdicción.
  • Si un pago falla, la cuenta entra en estado “Pendiente” por 7 días de gracia antes de suspenderse.

8. Uso permitido

Te comprometés a no usar la Plataforma para:
  • Enviar spam, mensajes no solicitados o contenido ilegal, incluyendo lo previsto en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) si ofrecés bienes o servicios en tu catálogo.
  • Suplantar identidad de un tercero o de tu propio Negocio de forma engañosa.
  • Vender productos o servicios ilegales en tu jurisdicción (drogas, armas, contenido sexual con menores, etc.).
  • Intentar vulnerar la seguridad, hacer ingeniería inversa o sobrecargar deliberadamente nuestra infraestructura.
  • Violar políticas de Meta/WhatsApp Business (envíos masivos sin consentimiento, suplantación, etc.), la Meta Commerce Policy, las políticas de Google Ads o las políticas de TikTok for Business.
El cumplimiento de las políticas de Meta, Google, TikTok y Mercado Pago es responsabilidad exclusiva de tu Negocio. Las consecuencias que esas plataformas apliquen sobre tus cuentas conectadas (por ejemplo, el bloqueo de un número de WhatsApp) no son atribuibles a Selia.

Nos reservamos el derecho de suspender cuentas que violen estos términos, previo aviso salvo en casos de riesgo grave o inminente.

9. Integraciones con plataformas de terceros

Al conectar tu cuenta de Meta, Google, TikTok o Mercado Pago, autorizás a Selia a actuar en tu nombre ante esas plataformas exclusivamente para prestarte el servicio, dentro del alcance de los permisos que otorgaste al conectarlas. Selia no controla las políticas, disponibilidad ni criterios de aprobación de esas plataformas, y no garantiza que una integración específica esté disponible en todo momento — algunas dependen de aprobaciones externas fuera de nuestro control. Podés revocar cualquier integración desde el Panel cuando quieras.

10. Inteligencia Artificial

La IA conversacional y las demás funciones de IA de la Plataforma (mejora de imágenes, generación de video, generación de sitios web, extracción de datos de documentos) usan modelos de terceros, principalmente Anthropic (Claude), y en menor medida fal.ai, Runway y proveedores equivalentes. Estas herramientas generan resultados de forma probabilística y pueden cometer errores u ofrecer respuestas inexactas.

No nos hacemos responsables por decisiones comerciales tomadas con base en resultados de IA, ni por el impacto que una respuesta automática incorrecta pueda tener sobre tu reputación o tu relación con tus clientes. Te recomendamos supervisar las conversaciones críticas y configurar reglas de traspaso a un agente humano. Sos responsable de que el contenido generado con estas herramientas cumpla la ley aplicable y los derechos de terceros antes de publicarlo.

11. Propiedad de los datos y del contenido

Vos —o el Negocio que representás— seguís siendo el titular de los datos que cargás en la Plataforma (contactos, productos, mensajes, catálogo, branding, contenido de tu sitio web). Selia actúa como custodio técnico y, según corresponda, como Encargado del Tratamiento de los datos personales de tus clientes finales. Podés exportar tus datos en cualquier momento desde el Panel.

Nos concedés una licencia limitada y no exclusiva para almacenar, procesar y mostrar ese contenido en la medida necesaria para prestarte el servicio. El software, la marca “Selia”, su diseño y su documentación son propiedad de SELIA S.A.S. y no se transfieren por el uso de la Plataforma.

12. Pedidos, direcciones y módulo de domicilios

Cuando un cliente final confirma un pedido por WhatsApp, la Plataforma puede solicitarle su ubicación mediante un enlace que activa el GPS del navegador, con el único fin de completar la dirección de entrega de ese pedido puntual. Esa ubicación se asocia al pedido, no se comparte con nadie ajeno a tu Negocio, y se trata conforme a los principios de minimización descritos en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales.

El marketplace de domiciliarios propios e independientes, el seguimiento en tiempo real de entregas y los envíos por transportadora externa son funcionalidades en construcción a la fecha de esta versión de los Términos. Cuando se habiliten, su uso se regirá por Términos Suplementarios específicos, que en ningún caso se entenderán aceptados de forma anticipada por la sola aceptación de este documento.

13. Programa de afiliados

Quien se postule y sea aceptado en el programa de afiliados de Selia accede a condiciones comerciales específicas (comisión, plazos y medio de pago) que se le comunican al momento de su aprobación y que complementan, sin reemplazar, estos Términos.

14. Disponibilidad del servicio

Buscamos mantener la Plataforma disponible 24/7, pero no garantizamos disponibilidad ininterrumpida. Pueden existir ventanas de mantenimiento, fallos de proveedores (Meta, Google, TikTok, Anthropic, Mercado Pago, nuestro proveedor de infraestructura) o incidentes que afecten el servicio temporalmente. No hay compensación económica por inactividad menor a 24h consecutivas.

15. Suspensión y terminación

Podemos suspender o terminar tu acceso: (a) por incumplimiento de estos Términos o de las políticas de plataformas de terceros conectadas; (b) por falta de pago, transcurrido el período de gracia de la sección 7; o (c) a tu solicitud, cancelando desde el Panel.

Terminada la relación, tus datos se conservan según nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales. Si ejercés tu derecho de eliminación (Habeas Data), seguimos el procedimiento allí descrito, conservando únicamente lo que la ley exige —por ejemplo, los registros de pago durante 10 años por obligación fiscal ante la DIAN.

16. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley colombiana, Selia no será responsable por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de datos o de oportunidades comerciales derivados del uso o imposibilidad de uso de la Plataforma, incluyendo los que se originen en fallas de proveedores externos o en resultados de herramientas de inteligencia artificial. Nuestra responsabilidad máxima frente a vos se limita al monto pagado en los últimos 3 meses.

17. Indemnidad

Te comprometés a mantener indemne a SELIA S.A.S. frente a cualquier reclamo, sanción o perjuicio de terceros —incluyendo tus propios clientes finales y las plataformas Meta, Google, TikTok o Mercado Pago— que se derive de: el contenido que cargás o publicás a través de la Plataforma, tu incumplimiento de estos Términos, tu incumplimiento de las políticas de las plataformas de terceros conectadas, o tu incumplimiento de la normativa aplicable frente a tus propios clientes.

18. Protección de datos personales

El tratamiento de los datos personales de los titulares de cuenta y de los clientes finales de tu Negocio se rige por nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, que forma parte integral de estos Términos.

19. Cambios en los términos

Podemos actualizar estos Términos en cualquier momento. Los cambios sustanciales se notifican por email con al menos 15 días de anticipación. Si seguís usando la Plataforma después de la fecha de entrada en vigor, se considera que aceptás los nuevos términos.

20. Cesión

No podés ceder tu posición contractual bajo estos Términos sin autorización previa y escrita de SELIA S.A.S. SELIA S.A.S. podrá ceder este acuerdo en el marco de una fusión, adquisición o venta sustancial de activos, notificándotelo previamente.

21. Jurisdicción y ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación, ejecución o terminación se someterá a los jueces competentes de Colombia, con domicilio contractual en Buenaventura, Valle del Cauca, sin perjuicio de las normas de protección al consumidor que te otorguen un fuero distinto cuando actúes como consumidor bajo la Ley 1480 de 2011.

Para asuntos relacionados específicamente con tus datos personales, la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad de control competente en Colombia.

22. Disposiciones generales

Si alguna disposición de estos Términos se declara inválida o inaplicable, las demás mantendrán plena vigencia. Estos Términos, junto con la Política de Tratamiento de Datos Personales y los Términos Suplementarios que lleguen a aplicar, constituyen el acuerdo íntegro entre las partes. La falta de ejercicio de un derecho no implica su renuncia.

23. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos términos: legal@selia.cloud · Soporte: soporte@selia.cloud · WhatsApp: +57 312 623 0190